2分で分かる！在監証明書の取り方、申請先住所【取得方法】

在監証明書：それは勾留（拘留）されていたことを証明する証明書のこと
在所証明とも呼ばれます。

多くの場合、免許の更新で必要になる方が多いのではないでしょうか。あとは年金の未納証明などでも提出が求められます。

今回はこの在監証明書の取り方について、申請方法・申請先住所・所要日数・料金まで実用情報を整理して解説していきます。

在監証明書の申請方法

在監証明書の申請は郵送でも可能ですし、最後にいた施設に訪問して行うこともできます。

訪問する場合

自分が在籍していた刑務所/拘置所に訪れ、「在所証明書申請書」に記入して申請します。この際免許証など、自らを証明する書類が必要になりますので、出所（保釈）してその足で申請するのは難しいかもしれません。

郵送で申請する場合

以下のものを同封して、自分が最後にいた施設に郵送をします。

施設によって必要な項目はばらつきがあります。例えば③の本人確認書類は、「そもそもそれを更新するために必要なんだよ」という話でもあり、必要のない施設もあります。事前に電話で確認すると確実です。

主な拘置所・刑務所の申請先住所

必要書類を入れた封筒を、自分が最後にいた施設に送ります。宛名は「庶務課　在所証明　担当様」と書くのが慣例です。

東京拘置所

府中刑務所

横浜刑務所

大阪拘置所

名古屋拘置所

福岡拘置所

上記以外の施設に勾留されていた方は、法務省の矯正施設一覧から確認するか、最後にいた施設に直接電話して住所を確認してください。郵便物は本来「○○刑務所」「○○拘置所」だけでも届きますが、申請窓口を間違えないために宛名は「庶務課　在所証明　担当様」とすることを推奨します。

よくある質問（FAQ）

Q. 在監証明書は有料ですか？
A. 無料です。手数料はかかりません。返信用切手代だけ自己負担です。

Q. 申請してから何日くらいで届きますか？
A. 郵送の場合は1〜2週間程度が目安です。施設の繁忙具合や郵便の往復で前後します。免許更新など期限がある用途では、2週間以上の余裕を持って申請するのが安全です。

Q. 土日でも申請できますか？
A. 申請窓口は平日のみです。郵送の発送は土日でも可能ですが、施設側で受付・処理されるのは平日になります。

Q. 本人以外（家族など）でも申請できますか？
A. 規則上は本人申請が原則です。ただし本人確認書類（免許証コピー等）が揃っていれば、実質的に代理申請でも通るケースが多いのが実情です。確実に進めたい場合は、施設に電話で代理申請の可否を確認してください。

Q. 拘置所と刑務所の両方にいた場合、どちらに申請すべき？
A. 最後にいた施設に申請します。例：拘置所→刑務所と移った場合は刑務所に申請。施設をまたいだ通算期間を証明したい場合は、それぞれの施設に申請が必要になることもあります。

Q. 申請書のフォーマットはダウンロードできますか？
A. 公式フォーマットはありません。手書き・ワープロのどちらでも問題ありません。本記事の「同封するもの」リストに沿って書けばOKです。

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まとめ

在監証明書は無料で、本人が最後にいた施設に郵送すれば取得できます。免許更新など期限のある用途では2週間以上の余裕を持って申請するのが安全。申請書フォーマットは無いので、本記事の必要事項を手書きで書けば問題ありません。不明点があれば申請先の施設に電話で確認するのが最も確実です。